Datenschutzerklärung

Wir setzen auf unserer Webseite Session-Cookies ein. Cookies sind kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Für die Durchführung einiger Funktionen unserer Webpräsenz werden Daten in Cookies gespeichert (z. B. in der Navigation). Temporäre Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie enthalten lediglich eine Identifikations-Nummer (Session-ID), die es dem Server erlaubt, die aufeinanderfolgenden Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Temporäre Cookies werden von vielen Servern verwendet, sie stellen kein Sicherheitsrisiko dar. Die Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Verwendung der zeitlich begrenzten Cookies bietet Ihnen beispielsweise den Vorteil, dass Sie beim Ausfüllen verschiedener Formulare in unserem Webangebot nicht immer wieder Ihre persönlichen Daten eingeben müssen.

Die auf Ihrem Endgerät gespeicherte Session-ID wird automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Löschung der Session-Cookies in Ihrem Browser aktiv durchzuführen. Die Zulässigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der oben genannten Session-Cookies, richtet sich nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO, Artikel 6 Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO in Verbindung mit § 3 Absatz 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Unsere Website verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch Cookies erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unsere Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer/in für uns anonym bleiben. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben und automatisch nach vier Wochen gelöscht. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Löschung der Cookies in Ihrem Browser aktiv durchzuführen.

Eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens erfolgt nur, wenn Sie dem aktiv zugestimmt haben. Die Zustimmung können Sie bei dem Aufruf dieser Webseite mittels des Cookie-Banners erteilen. Die Zulässigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der oben genannten Analyse-Cookies erfolgt auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Speicherung eines eindeutigen Webanalyse-Cookies in Ihrem Browser jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ein Datentransfern darf ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr erfolgen. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig. Der Widerruf kann durch die Betätigung des folgenden Buttons erfolgen.

Wir möchten den Besuchern unserer Internetseite auch die Möglichkeit bieten, unsere Internetseite in einer anderen Sprache zu nutzen. Dazu verwenden wir Google Translate (Betrieben von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Aus Datenschutzgründen wird Google Translate in der Standardeinstellung deaktiviert, erkennbar an der grauen Darstellung des Textes „Sprache auswählen“. Erst wenn Sie den Text „Sprache auswählen“ anklicken, wird Google Translate aktiviert und es werden Daten an Google übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Neben Ihrer IP-Adresse wird auch die URL der besuchten Seite übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge. Uns sind auch nicht der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in dem nachfolgend aufgeführten Datenschutzhinweis:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Wir nutzen zur Darstellung von Geo-Daten den Open-Source-Karten-Dienst „OpenStreetMap“ (auch „OSM“ genannt) der Firma OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. OSM dient dazu, eine interaktive Karte auf unserer Webseite anzubieten, die Ihnen zeigt, wie Sie uns finden und erreichen können. Dieser Dienst ermöglicht es uns, unsere Webseite ansprechend darzustellen, indem Kartenmaterial von einem externen Server geladen wird. Folgende Daten werden bei der Darstellung an die Server von OSM übertragen: Diejenige unserer Internetseiten, die Sie besucht haben und die IP-Adresse Ihres Endgerätes. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst „OSM“ ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).

Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Nutzung von OpenStreetMaps jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ein Datentransfern an OpenStreetMaps darf ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr erfolgen. Der Widerruf kann durch die Betätigung des folgenden Buttons erfolgen. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von OSM:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Die Stadt Bad Oeynhausen ermöglicht den barrierefreien Zugang zu ihrer Website mit Hilfe von DIGIaccess. Dabei handelt es sich um einen Dienst der DIGIaccess GmbH mit Sitz im Annagraben 83, 53111 Bonn.

Für die Nutzung wird die IP-Adresse des Nutzers an DIGIaccess übertragen. Die IP-Adresse dient ausschließlich der technischen Funktionalität der barrierefreien Nutzung, eine weitergehende Verarbeitung durch das Dienstleistungsunternehmen ist ausgeschlossen.

Der Einsatz von DIGIaccess erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m § 4 Behindertengleichstellungsgesetz Nordrhein-Westfalen - BGG NRW.

Datenschutzinformationen zum Instagram-Account der Stadt Bad Oeynhausen

Datenschutzinformationen zur Facebook-Seite der Stadt Bad Oeynhausen

Datenschutzinformationen zur Nutzung von YouTube durch die Stadt Bad Oeynhausen

Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes Twitter wird ausschließlich von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94304, USA betrieben. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie unter Folgendem Link:

https://twitter.com/de/privacy

Zur Ausführung der Anfragen des Chatbots werden Logdaten gespeichert. Das beinhaltet:
Vollständige Gesprächsprotokolle, inklusive Zeitpunkt der Anfragen.
Daten zu technischen Problemen, die während eines Gespräches aufgetreten sind (sogenannte Error Logs).
Feedback, welches innerhalb des Chats gegeben wird.
Die Logdaten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Mit dem Anbieter des Chatbots, der assono GmbH (Lise-Meitner-Straße 1–7, 24223 Schwentinental), liegt ein entsprechendes Auftragsverarbeitungsverhältnis vor. Die entsprechende Datennutzung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Logdaten/Gesprächsprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Speicherung für 30 Tage erfolgt ausschließlich zu Trainingszwecken.

Damit der Chatbot die Texte, die Sie eingeben, verstehen und passende Antworten zurückschicken kann, verwendet der Auftragsverarbeiter als Unterauftragnehmer einen Service für künstliche Intelligenz namens IBM Watson von der IBM Deutschland GmbH, IBM-Allee 1, 71139 Ehningen. Zur Analyse Ihrer Texteingaben werden folgende Daten an Server von IBM übermittelt:
Alle abgeschickten Nachrichten im Chat (einzeln).
Die genaue Uhrzeit beim Senden.
Informationen zum Chatbot, der verwendet wird.
Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt für die Dauer von max. 3 Monaten gespeichert. IBM sichert zu, die Daten in Deutschland zu speichern und ausschließlich für die Analyse der Nachrichten zu verwenden.

Damit Sie mit dem Chatbot in mehreren Sprachen kommunizieren können, setzt der Auftragsverarbeiter als weiteren Unterauftragnehmer den Übersetzungsdienst von DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln ein. Sofern Sie eine andere Sprache als Deutsch ausgewählt haben, werden alle abgeschickten Nachrichten im Chat (einzeln und ohne Kontext) an den Übersetzungsdienst übermittelt. Zu keinem Zeitpunkt wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Computer und den Servern der Übersetzungsdienste hergestellt. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Finnland (EU) verarbeitet. Nach der Übersetzung werden sie unmittelbar gelöscht. Die entsprechende Datennutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Stadt Bad Oeynhausen bietet externen Bewerber*innen die Möglichkeit, sich über das Karriereportal https://karriere-badoeynhausen.de/ online auf die aktuellen Stellen zu bewerben. Diejenigen Daten, die für die Onlinebewerbung erforderlich sind, sind als "Pflichtfelder*" gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie in den übrigen Feldern weitere freiwillige Angaben machen. Zusätzlich können Sie als Dateianlage Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Schul- und Arbeitszeugnisse sowie weitere Informationen, die Ihr Profil ergänzen, hochladen. Für die Richtigkeit der Daten sind Sie als Datenerfasser allein verantwortlich. Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Stadt Bad Oeynhausen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Wir nutzen für unseren Bewerbungsprozess die Personalmanagement-Software der rexx systems GmbH, mit deren Hilfe wir den Bewerbungsprozess und die Stellenausschreibungen verwalten und betreuen können. Hierfür haben wir mit dem Anbieter den entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Anbieter des Portals ist die rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg. Details zur Funktionsweise und Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.rexx-systems.com/datenschutz/.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich. Weitere datenschutzrechtliche Informationen anlässlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte dem Informationsblatt, welches Ihnen zum Abschluss eines Bewerbungsvorgangs über das Karriereportal zur Kenntnis gegeben wird.

Sie haben die Möglichkeit, sich unter https://karriere-badoeynhausen.de/ zu unserem Stellenabo-Newsletter anzumelden. Dieser informiert über aktuelle Stellenangebote bei der Stadt Bad Oeynhausen. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe über ein Karrierelevel können Sie uns mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Danach erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit der Aufforderung, einen hierin ausgewiesenen Link anzuklicken, um die Anmeldung zum Stellenabo zu bestätigen. Erst durch Ihre Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Stellenabo-Newsletters freigeschaltet (Double-Opt-In-Verfahren). Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Zusendung des Stellenabo-Newsletters jederzeit widersprechen, indem Sie den hierfür in der E-Mail vorhandenen Link „Abmelden“ betätigen.